¿QUÉ SON LOS DATOS MAESTROS?

La mayoría de los sistemas de gestión crean listas de datos que son compartidos y utilizados por los diversos módulos que componen este sistema. A cada uno de estos conjuntos o lista de datos se le llama Datos Maestros. Por ejemplo, un ERP que tendrá como mínimo un maestro de clientes, un maestro de cuentas, un maestro de activos y un maestro de materiales. Estos datos maestros son a menudo los activos más importantes de una empresa.

La optimización de los datos maestros permitirá gestionar el conjunto de estos datos de forma que no haya ningun tipo de inconsistencia entre ellos.

¿POR QUÉ ES NECESARIO OPTIMIZAR LOS DATOS MAESTROS?

Debido a que son utilizados por múltiples aplicaciones o módulos, un error en los datos maestros puede causar errores en todos los módulos que lo utilizan. Por ejemplo, una dirección incorrecta en el maestro de clientes significaría que los pedidos, las facturas y la información de marketing, se envíen a la dirección incorrecta. Del mismo modo, un precio incorrecto en un maestro de artículos puede conducir a una catástrofe en el área de ventas.

No implementar la optimización de los datos maestros llevará a las compañías a enfrentar problemas de cara a la obtención de ventajas competitivas.

Es por eso que en CMMS utilizamos la metodología de la UNSPSC y del CUBSO para optimizar los Maestros de Materiales y los Maestros de Activos.

BENEFICIOS CLAVE DE LA OPTIMIZACION DE LOS DATOS MAESTROS:

• Mejora del activo más valioso de una empresa: mejora de forma cualitativa la gestión de los datos a nivel operacional. Se logra, en suma, la optimización del rendimiento del negocio.
• Impulsar el negocio y la productividad: ayuda a crear información fiable para garantizar la precisión, lo que aumenta la productividad de los usuarios de negocio.
• Mejora de los sistemas operacionales y analíticos: nos ayuda a llevar a cabo buenas prácticas de gestión en el entorno operacional. Minimiza los datos erróneos, así como los constantes problemas en gestiones operativas para facilitar la toma de las mejores decisiones.
• Visión completa de las diferentes entidades de negocio: al proporcionar una visión coherente de la realidad, se logra una consolidación corporativa de la información.
• Ayuda a prevenir el fraude y a cumplir la normativa: el uso de información consistente ayuda a crear sinergias positivas que también ayudan al cumplimiento de las normativas.

Puedes revisar nuestro artículo en el siguiente link: Importancia De La Optimización Del Maestro De Materiales